Klantenservice

Veelgestelde vragen

Bekijk eerst de antwoorden op vragen die wij het vaakst via onze klantenservice ontvangen. Staat uw vraag er niet tussen, dan vindt u het contactformulier onderaan de pagina.

Antwoorden op veelgestelde vragen

Invullen en ondertekenen

Afronden, handtekeningen en gegevens in het formulier.

Waarom wordt er nog geen PDF aangemaakt?

De PDF wordt pas aangemaakt nadat beide partijen hun gegevens hebben gecontroleerd en de definitieve handtekening hebben geplaatst. Een eerdere handtekening bij de eigen gegevens is niet hetzelfde als de laatste handtekening na de gezamenlijke controle.

Waarom blijft het formulier wachten op Partij A of Partij B?

De genoemde partij heeft de definitieve afronding nog niet volledig bevestigd. Iedere partij moet de eigen sessie of persoonlijke link gebruiken. Vraag de genoemde partij de eigen link opnieuw te openen en de laatste controle en handtekening af te ronden.

Waarom kom ik in het gedeelte van de andere partij terecht?

Een browser kan de laatst gebruikte partij onthouden. Open uw eigen persoonlijke link in een prive- of incognitovenster en deel deze link niet met de wederpartij. Blijft de verkeerde partij zichtbaar, start dan samen een nieuw formulier.

Kan ik een ingevuld of ondertekend schadeformulier nog aanpassen?

Nee. Een afgerond of ondertekend schadeformulier kan achteraf niet worden gewijzigd. Vul bij een wezenlijke fout samen een nieuw formulier in. Een losse toelichting kunt u ook rechtstreeks naar uw verzekeraar sturen.

Ik ben een foto, toelichting of juiste datum vergeten. Wat nu?

Is het formulier al afgerond, stuur de ontbrekende foto of toelichting dan apart naar uw verzekeraar, leasemaatschappij, werkgever of andere behandelaar. Is de fout belangrijk voor de inhoud, vul dan een nieuw formulier in.

De bestuurder is niet de eigenaar of verzekeringnemer. Kan dat?

Ja. Vul bij Bestuurder de gegevens in van degene die reed. Bij Verzekeringnemer vult u de gegevens in van de eigenaar of verzekeringnemer van het voertuig. Partij A en Partij B zijn de betrokken verkeersdeelnemers, niet de eigenaar en bestuurder.

Wat hebben jullie nodig bij een technische fout?

Vermeld de foutmelding, de stap, uw browser en het tijdstip. Geef zo nodig uw formulier- of betaalreferentie en één contactgegeven. Maak gevoelige gegevens onleesbaar op screenshots. Stuur geen wachtwoorden, bankcodes of persoonlijke toegangslink.

Links, codes en sessies

Uitnodigingen, QR-codes en verlopen sessies.

Hoe lang blijft een sessie of uitnodigingslink geldig?

Nieuwe formulieren kunt u tot 14 dagen na de oorspronkelijke start afmaken. Deze vaste termijn wordt niet verlengd door gebruik, een nieuwe link of teruggaan. De exacte einddatum en tijd staan in het formulier. Bestaande sessies behouden hun eerder toegekende einddatum.

Mijn sessie of uitnodigingslink is verlopen. Wat kan ik doen?

Een verlopen uitnodiging kan niet meer normaal worden gebruikt. Start samen een nieuw schadeformulier en nodig de andere partij opnieuw uit. Eerder ingevulde gegevens worden niet automatisch naar de nieuwe sessie overgezet.

Hoe nodig ik de andere partij uit?

Gebruik op het uitnodigingsscherm de persoonlijke uitnodigingslink of QR-code, eventueel verstuurd via sms of e-mail. De andere partij opent die persoonlijke uitnodiging. Alleen een losse cijfercode geeft geen toegang.

Is de SHA-256-code mijn toegangscode?

Nee. SHA-256 is een technische controlewaarde en geen uitnodigings- of toegangscode. Gebruik de QR-code of persoonlijke uitnodigingslink uit de sessie.

Ik heb het venster per ongeluk gesloten. Ben ik alles kwijt?

Niet altijd. Open de eerder gebruikte persoonlijke link of toegangscode opnieuw zolang de sessie actief is. De starter kan vaak ook in dezelfde browser terugkeren. Is de sessie verlopen of niet meer beschikbaar, start dan een nieuw formulier.

De uitnodiging per e-mail of sms is niet ontvangen. Wat nu?

Controleer de spammap en controleer of het e-mailadres of telefoonnummer juist is ingevuld. Probeer de uitnodiging opnieuw te delen via een andere beschikbare methode. Deel nooit de persoonlijke partijlink van iemand anders.

PDF downloaden en bewaren

Bevestigingen, verificatie en de bewaartermijn.

Waar ontvang ik het afgeronde schadeformulier?

Na de definitieve ondertekening door beide partijen wordt de PDF aangemaakt. De betrokkenen ontvangen via de ingevulde contactgegevens een e-mail en, waar van toepassing, een sms met een downloadlink.

Ik heb geen bevestiging of PDF ontvangen. Hoe kan dat?

Controleer eerst de spammap. Zolang een van de partijen de definitieve handtekening nog niet heeft geplaatst, bestaat er nog geen PDF. Controleer daarom of het formulier werkelijk door beide partijen volledig is afgerond.

De verificatiecode werkt niet of komt niet binnen. Wat kan ik doen?

Een verificatiecode is vijf minuten geldig. Vraag zo nodig een nieuwe code aan en gebruik alleen de meest recente code. Controleer ook de spammap en het ingevulde e-mailadres of telefoonnummer.

Hoe lang kan ik de PDF downloaden?

Uw schadeformulier en afgeronde achterzijde blijven ieder 3 dagen na hun eerste afronding beschikbaar. Een eerder toegezegde langere termijn blijft geldig tot de bestaande einddatum. Een onbetaald concept volgt de einddatum bij uw persoonlijke toegang. Download en bewaar de PDF vóór die datum.

Mijn downloadlink is verlopen. Kunnen jullie deze opnieuw activeren?

Nee. U kunt via het contactformulier een kopie uit de back-up bestellen. Kies het onderwerp Ik wil een kopie ontvangen van mijn schadeformulier en betaal direct € 55 inclusief btw via Mollie. U ontvangt de kopie uiterlijk binnen 3 werkdagen na betaling per e-mail.

Kan een afgeronde PDF later in een andere taal worden geleverd?

Nee. Een afgerond schadeformulier kan niet achteraf worden omgezet of aangepast. Kies de gewenste taal tijdens het invullen of vul zo nodig een nieuw formulier in.

Wederpartij en verzekeraar

Niet meewerken, eenzijdig melden en verdere afhandeling.

De wederpartij reageert niet of wil niet meewerken. Wat nu?

Wij kunnen de wederpartij niet dwingen om mee te werken. Neem zelf contact op en vraag om het gezamenlijke formulier af te ronden. Lukt dat niet, vul dan een eenzijdig schadeformulier in met de gegevens die u wel heeft. Het kenteken is daarbij het belangrijkst.

De tegenpartij is doorgereden of ik heb weinig gegevens. Kan ik toch melden?

Ja. Vul een eenzijdig schadeformulier in met alle bekende gegevens, foto's en het kenteken als u dat heeft. Doe waar nodig aangifte of vraag de politie naar beschikbare gegevens en stuur uw formulier daarna naar uw eigen verzekeraar.

Kan ik alleen mijn eigen deel als PDF krijgen?

Bij een gezamenlijk formulier wordt pas een PDF gemaakt nadat beide partijen volledig hebben afgerond. Werkt de andere partij niet mee, start dan een eenzijdig formulier met de beschikbare gegevens van de wederpartij.

Wordt het schadeformulier automatisch naar mijn verzekeraar gestuurd?

Nee. Download de afgeronde PDF en stuur deze zelf naar uw verzekeraar, leasemaatschappij, werkgever of andere behandelaar.

Kan ik via het contactformulier een schade melden?

Het contactformulier onderaan deze pagina is voor vragen over het gebruik van de formulierdienst en technische ondersteuning. Wilt u een aanrijding vastleggen, start dan het online schadeformulier. Een bericht aan de klantenservice vervangt geen ingevuld schadeformulier.

Beoordelen jullie de inhoud van het schadeformulier?

De formulierdienst legt de door u ingevoerde gegevens vast en maakt een PDF. Wij nemen bij het invullen geen inhoudelijke beslissing over de gebeurtenissen of de juistheid van de verklaringen. Controleer zelf uw antwoorden voordat u definitief ondertekent.

Dienstverlening en privacy

Kosten, gegevens en onze rol.

Kost het invullen van een schadeformulier geld?

Nee. Het schadeformulier invullen, digitaal ondertekenen en tijdig als PDF downloaden is gratis.

Is Schadeformulier Online een verzekeraar?

Nee. Schadeformulier Online is een digitale formulierdienst. U kunt uw schadeformulier gratis invullen, ondertekenen en als PDF downloaden. De achterzijde vult u afzonderlijk in.

Delen jullie mijn gegevens automatisch met een verzekeraar of andere partij?

Alleen een formulier invullen verstuurt geen schademelding aan uw verzekeraar. De gezamenlijke voorzijde is bedoeld om met de andere betrokken partij te delen; de achterzijde vult u afzonderlijk in. Dienstverleners kunnen gegevens verwerken die nodig zijn voor bijvoorbeeld hosting, verzending en betaling. De privacyverklaring beschrijft de ontvangers en doelen.

Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?

Afgeronde formulieren blijven 3 dagen na hun eerste afronding beschikbaar. Een eerder toegezegde langere termijn blijft geldig tot de bestaande einddatum. Daarna verwijderen we formuliergegevens en bestanden uit de website-database en website-opslag. Als Dosya de gegevens nog niet volledig heeft opgehaald, bewaren we ze tijdelijk tot de overdracht is afgerond; de gebruikerslink blijft verlopen. Een onbetaald concept volgt de eigen einddatum die bij uw persoonlijke toegang wordt getoond. Afzonderlijke kopieën en betaaladministratie worden toegelicht in het privacybeleid.

Kan ik een schadeformulier of sessie intrekken of verwijderen?

Een niet-afgeronde sessie kunt u zelf verlaten of verwijderen en daarna opnieuw beginnen. Een afgeronde PDF kan niet worden gewijzigd. Heeft u de PDF al naar een verzekeraar gestuurd, neem dan ook rechtstreeks met die verzekeraar contact op.

Staat uw vraag er niet tussen?

Stuur ons een bericht. Vermeld bij een technisch probleem de foutmelding, toegangscode en de stap waarop u vastloopt. Voeg geen gevoelige medische gegevens toe.

0/2000

Door te versturen gaat u akkoord met ons privacybeleid.

Afgeronde schadeformulieren

11.133

Onafhankelijke Google Reviews

Bekijk alle Google-reviews van Schadebureau Nederland

Recente Google-reviews

Bekijk de ervaringen van gebruikers op ons Google-profiel.

Voor de werking van de website, je cookiekeuze en het invullen en bewaren van je formulier.

Met jouw analysetoestemming meten we hoe bezoekers de website gebruiken en waar we deze kunnen verbeteren.

Met jouw marketingtoestemming bewaren we advertentieklik-IDs en koppelen we deze aan formulierafrondingen. Zo meten we welke advertenties werken, zonder naam, e-mailadres of telefoonnummer naar Google te sturen.