Voertuigen één keer vastleggen
Denk aan kenteken, eigenaar en verzekeringsgegevens op één plek. Bij schade controleert de bestuurder de actuele gegevens, in plaats van alles opnieuw over te typen.
Partner worden · Wagenparkbeheer
Je voertuigen op orde. Je schade sneller gemeld.
Bestuurders wisselen. Je voertuiggegevens blijven hetzelfde. Met een eigen portaal beheer je voertuigen en bestuurders, vul je de eigen zijde van het schadeformulier sneller in en laat je de melding bij de juiste afdeling binnenkomen.
Bespreek jouw wagenparkVoor organisaties met meerdere voertuigen en wisselende bestuurders.
Een logische volgende stap voor jouw organisatie.
Wisselende bestuurders
Een voertuig kan door verschillende mensen worden gebruikt. De bestuurder van dat moment bevestigt de eigen gegevens; een eerdere bestuurder wordt niet automatisch overgenomen.
Overzicht voor jouw afdeling
Het portaal brengt meldingen bij de aangewezen beheerder of afdeling. Zo kan de interne opvolging beginnen zonder losse berichten te verzamelen.
Zo werkt de samenwerking
Van voertuig naar schademelding in vier stappen.
We bespreken de inrichting, gegevensuitwisseling en verantwoordelijkheden bij het inrichten van jouw samenwerking.
- 01
Beheer je wagenpark
Leg voertuigen en bestuurders vast en bepaal welke afdeling de meldingen ontvangt. De inrichting sluit aan op meerdere locaties en verschillende voertuigtypen.
- 02
Start bij het juiste voertuig
De bestuurder kiest het voertuig vanuit het portaal of scant een QR-code op het voertuig. Denk aan bedrijfsauto’s, bestelwagens, vrachtwagens en deelvoertuigen.
- 03
Vul de eigen zijde in
Beschikbare voertuiggegevens worden ter controle aangeboden. De bestuurder vult de situatie, schade en eigen gegevens aan. De tegenpartij blijft verantwoordelijk voor de eigen zijde.
- 04
Laat de melding opvolgen
Na de afgesproken afronding krijgt de bevoegde afdeling een melding en toegang tot de toegestane gegevens. Ontvangst en opvolging moeten zichtbaar worden in het portaal.
Goed geregeld vanaf de start
Een QR-code helpt je starten. Toegang blijft gecontroleerd.
Een QR-code op een openbaar voertuig mag geen toegang geven tot bestuurdersgegevens of eerdere schades. We ontwerpen de route daarom met een gecontroleerde overdracht en duidelijke rechten voor bestuurders en beheerders.
- Een eigen omgeving per organisatie, met toegang per rol en afdeling.
- Voertuiggegevens worden vóór gebruik gecontroleerd en bevestigd.
- Alleen de gegevens die nodig zijn voor de melding worden gedeeld.
- De eigen organisatie ontvangt geen onbeperkte toegang tot de tegenpartij.
- Een storing in de koppeling mag het gewone invullen niet blokkeren.
Vragen over samenwerken
Hoe richten we het portaal voor onze organisatie in?
We beginnen met jouw wagenpark, bestuurders en gewenste meldroute. Neem contact op om de inrichting en afspraken over de gegevensuitwisseling te bespreken.
Is dit alleen voor grote wagenparken?
Nee. Het idee past bij organisaties met meerdere voertuigen en wisselende bestuurders, van een kleine vloot tot meerdere locaties. De omvang en benodigde functies bepalen we samen.
Kan dit ook vanuit bestaande wagenparksoftware?
Een koppeling kan gegevens gecontroleerd aan het schadeformulier aanbieden en meldingen terugbrengen naar de bestaande software. Bekijk Software koppelen voor de mogelijkheden.
Kan de beheerder voor de bestuurder ondertekenen?
Het portaal is bedoeld om de voorbereiding en opvolging eenvoudiger te maken. De bestuurder controleert de eigen verklaring en ondertekent zelf; een beheerder tekent niet automatisch namens de bestuurder.
Wat zou jouw wagenpark nodig hebben?
Vertel ons hoeveel voertuigen je beheert, hoe bestuurders wisselen en waar schademeldingen moeten binnenkomen. Daarmee stemmen we de inrichting af op jouw organisatie.
Neem contact op
Vertel ons over jouw wagenpark
We bespreken graag hoe jouw bestuurders schade melden en waar de meldingen moeten binnenkomen.
We gebruiken deze gegevens om over jouw aanvraag contact op te nemen. Deel geen klantdossiers of geheime toegangssleutels.